Informacje ogólne
Niniejsza klauzula informacyjna została przygotowana zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (dalej: RODO).
Tożsamość administratora
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Spark-Mortar Sp. z o.o.
ul. Przemysłowa 42
00-450 Warszawa
NIP: 527-XXX-XX-XX
E-mail: [email protected]
Cel przetwarzania i podstawa prawna
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
W przypadku klientów:
- Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług hydraulicznych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Wystawianie dokumentów księgowych i realizacja obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Obsługa zgłoszeń gwarancyjnych i reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
W przypadku osób kontaktujących się z nami:
- Odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Przygotowanie i przedstawienie oferty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
W przypadku użytkowników strony internetowej:
- Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Analiza statystyczna ruchu na stronie - na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Kategorie odbiorców danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:
- Pracownikom i współpracownikom firmy upoważnionym do przetwarzania danych
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
- Dostawcom systemów informatycznych i usług hostingowych
- Ubezpieczycielowi w zakresie związanym z polisą OC
- Organom państwowym na podstawie przepisów prawa
Przekazywanie danych do państw trzecich
Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.
Okres przechowywania danych
Okres przechowywania danych zależy od celu przetwarzania:
- Dane umowne - przez okres trwania umowy oraz przez 6 lat od jej zakończenia (okres przedawnienia roszczeń)
- Dane księgowe - przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
- Dane z zapytań - przez okres 2 lat od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy
- Dane gwarancyjne - przez okres obowiązywania gwarancji oraz dodatkowy rok
- Dane ze zgody - do momentu cofnięcia zgody
Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują następujące prawa:
Prawo dostępu
Mogą Państwo uzyskać informację o tym, czy przetwarzamy Państwa dane, a jeśli tak - uzyskać do nich dostęp oraz kopię.
Prawo do sprostowania
Mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
Prawo do usunięcia
W określonych sytuacjach mogą Państwo żądać usunięcia swoich danych osobowych.
Prawo do ograniczenia
Mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
Prawo do przenoszenia
Mogą Państwo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu
Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt pod adresem: [email protected]
Prawo do cofnięcia zgody
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Prawo do wniesienia skargi
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:
- Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
- Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
- Przygotowania wyceny
Brak podania danych uniemożliwi realizację powyższych celów.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO.
Źródło danych
Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od osób, których dane dotyczą - podczas kontaktu, zawierania umowy lub korzystania ze strony internetowej.